马克思主义学院团委学生会推进改革情况公示

2021-11-01

 

马克思主义学院团委学生会

推进改革情况公示


为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平总书记关于青年工作的重要思想,进一步深化学院学生会改革,支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才,根据共青团中央、教育部、全国学联《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》、《中共江西师范大学委员会关于推动学生会(研究生会)深化改革的实施方案》,结合学院实际,特制定实施方案。目前,我院学生会的深化改革工作已得到了较好的完成,相关情况报告如下。


深化改革自评报告


学生会组织章程

第一章 总则

1.为保证马克思主义学院学生会工作的有序开展,效率的不断提高,形象的良好树立,特制定本套制度。

2.本套制度要求学生会各部门均严格遵守。


第二章 分则

一.各部门工作制度

综合服务部:

(一)日常工作

1.负责学生会的报账问题。

2.负责学生会所有成员的考勤工作。

3.负责管理学生会的公共物资管理工作。

4.制定工作值班表,安排好值班人员,按值班表轮流值班。

5.负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布通知、公告。

6.根据学生会决定和主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

7.结合学生会的中心工作,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团工作。

8.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作。

9.负责汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,协助学院学生会开展各项工作。

10.综合服务部承办学生会系统内的各种正常会议,并做好相关会议记录。

(二)例会制度

(三)考核制度

生活实践部

(一)部门简介

本部门主要负责江西师范大学大学生“大学生素质拓展中心”在我院的具体工作的实施。根据学生个性、特色及能力,引导他们有意识、有选择地参加各种素质拓展活动。根据不同的需求及我院的实际情况,在校训、院训的指导下,广泛开展科技文化活动、社会实践以及其它有益于学生素质提高的等活动,为学生的全面发展提供必要的训练和有益的帮助。

(二)素拓委员考核制度

为了加强素拓委员自身能力建设,提高素拓委员的工作素质,形成良好的工作作风,更完善的完成各项任务,特制订此制度,帮助学院素拓委员正确认识自己,更好地发扬长处、弥补不足,全面提升为同学服务的质量。

(三)第二课堂学分认定表审核制度 

第二课堂学分认定表是对各年级,各班级同学在课堂以外参加活动的记录。表格主要分为两大块。第一部分是学生所参加活动、类别和绩点的填写,第二部分是对第一部分的统计以及院素拓和校素拓的盖章。第二课堂学分认定表每学期填写一次,我们将各班的第二课堂学分认定表收集好以后,需要进行审核。

(四)生活实践部例会制度

生活实践部例会是部门成员交流思想,协调工作及分配任务的主要形式,为了确保马克思主义学院生活实践部工作的顺利进行,保证素拓部成员工作有序、协调统一,特制定以下例会制度。

(五)新闻分享活动制度

为了促进大学生对社会的关注,了解国情,促进个人全面发展,特举办新闻分享活动。为了活动有序、成功高效的完成,特制订此制度。

学术文化部

(一)工作制度

1.每一次活动分工明确,提高工作效率;

2.部门成员必须认真对待每一项工作;

3.活动结束之后干事每人需写一份活动新闻稿;

4.每一个活动的文件按学生会文件要求完成;

5.积极参加例会及相关学习活动;

6.积极调动思维,勇于提出新思想、新方法;

7.自觉维护学术文化部名誉。

(二)例会管理制度

1.每周定期开会,采取机动灵活方式,不设固定时间、地点;

2.全体成员应准时出席,无故迟到者须说明理由,不到者请假方可;

3.遵守例会纪律,做好会议记录,踊跃发言;

4.每一次会议需要拍照;

5.参加工作会议时,须保持安静。

(三)成员培养制度

1.充分调动部门成员主观能动性,发挥各人所长;

2.每次部门例会中,让部门成员有更多的发言权,发掘干事各方面潜力,培养干事写作能力;

3.加强与其他部门沟通交流,协助其他部门开展工作,营造团结的工作氛围;

4.培养干事自我总结,总结经验,实事求是;

5.按时上交文件。

(四)惩罚制度

1.例会迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤;

2.活动无故缺勤两次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理;

3.对学术文化部造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理;

4.在工作中不认真者给予口头警告并通报批评;

5.对成员以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予处分或辞退处理;

6.成员无特殊情况请假超过四次者取消评优资格。

(五)评优制度

1.无缺勤无早退;

2.认真完成工作并在工作中有创新点;

3.活动文件完成优异;

4.工作认真,踏实肯干。

(六)考勤细则

1.请假:如有事不能参加会议或者考勤者,未按时向部长请假者视为缺勤;

2.迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟未到者视为迟到;

3.早退:会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者,视为早退。

(七)行为规范

1.按时到达活动地点,禁止迟到的事情发生;

2.注意讲话礼貌用语,进门主动问好,礼貌对待老师同学;

3.杜绝不文明行为,文明用语,以德服人;

4.不迟到早退;

5.服从安排,配合部门负责人工作,支持学校各项活动;

6.不做影响学生会形象的事情,及时反映各种情况。

(八)具体活动制度

1.运动会

(1)全院师生必须服从大会安排,听从指挥,遵守大会纪律;

(2)安排观众就坐观众看台。除运动员、裁判、工作人员以外,其他人未经同意不得到运动场内。各班必须在指定区域休息、观看比赛;

(3)礼仪队、舞蹈队出勤;

(4)比赛项目安排干事带领比赛;

(5)维护场地秩序和卫生;

(6)贯彻“友谊第一,比赛第二”的原则。

2.红歌会

(1)每次排练进行签到,不允许有无故缺勤训练者;

(2)排练时间认真排练,不允许散漫,不允许窃窃私语;

(3)互相帮助,互相学习。

3.十佳歌手

(1)安排观众;

(2)礼仪队出礼仪;

(3)安排两名主持人,主持人需要自己写主持稿;

(4)参赛选手、观众、礼仪队进行签到;

(5)至少需要四名评委;

(6)参赛选手按顺序上台进行演唱,精神饱满。

(1)参与有关学术文化部部组织的活动,为学习部做贡献;

(2)在学习部工作满一年,获得院学生会认定的操行分。

3.例会的召开

(1)按照学生会要求每个月至少开两次部门例会,时间由部长决定;

(2)部门负责人应在召开例会前颁布会议议程,全体工作人员收到会议召开信息后应及时回复;

(3)例会原则上要求全体工作人员参与,因故不能参加的需向指定人员请假;

(4)值班要求:工作人员需按时按量完成值班任务,并做好相关工作。


二.例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)到场后及时签到,并快速入座。

(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(六)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

(七)每月请假超过两次或旷会一次以上者,将取消评优评先资格。


三.工作制度

(一)各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后三个星期前把学期(学年)工作总结送档;

(二)各部门组织活动后一周内,需将活动材料(策划、通知、总结、活动截图及链接、活动照片)发至综合服务部。

(三)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(四)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(五)综合服务部负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。


四.综合服务部制度

(一)综合服务部值班制度

(二)资料打印制度

(三)文档管理制度

(四)综合服务部资料分发制度


五.学生会评优制度

(一)每月进行一次“优秀工作人员”、“优秀部门负责人”评优活动,学生会全体成员均可填写申请表(见附件三)进行申请,再交由综合服务部审核,综合服务部秉持公平公正的原则进行审核,完成后将于规定日期公布评选结果。

优秀工作人员人选必须符合以下要求:

(1)各部会议不得缺勤;

(2)积极配合各部门负责人开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力;

(3)不得有违纪行为,互相帮助,平等待人。

(二)每学期进行一次“十佳工作人员”、“优秀工作人员”评选活动。学生会全体成员均可填写申请表(见附件四)进行申请,再交由综合服务部审核,综合服务部秉持公平公正的原则进行审核,完成后将于规定日期公布评选结果。

具体要求如下:

(1)各部会议缺勤不得超过两次;

(2)工作积极认真,在部门开展工作中表现突出,提出过富有建设性的意见;

(3)不得有违纪行为,互相尊重,在与各部门的联系中能和睦相处,积极承担。


六.学生会成员考核制度

为加强学院团委学生会自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化、艺术氛围,同时为了进一步增强学生会工作人员的自我管理、自我教育意识,充分发挥工作人员的积极性、主动性和创造性,提高学生会工作人员队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定马克思主义学院团委学生会考核制度。


七、财务管理制度

(一)学生会经费在团委老师的监督下独立支配。

(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

(三)学生会日常开支由团委老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前编写策划时进行预算。活动期间由主席团统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会综合服务部,由综合服务部及团委老师进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定综合服务部进行审计和监督。

(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

(七)学生会举办任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查。

(八)学生会各部门发票需按照规定格式(详细内容见附件一)写好报办公室,如若因本部门自身原因导致无法报账后果由该部门自己负责。


第三章 附则

1.本制度解释权归马克思主义学院团委学生会综合服务部。

2.本制度自公布之日起开始实施。


工作机构组织架构图


学生会组织工作人员名单


主席团成员候选人产生办法


1. 聘任办法

1) 由综合服务部面向全院本科生发布主席团遴选通知,报名采取自愿原则,候选人不必是该部门往届成员。

2) 候选人在面试3天以前向学生会主席团递交竞选宣言,宣言中必须包括个人简历、去年工作心得以及对该部门工作薄弱环节的建设性建议。

3) 学生会组织主席团选举面试会。

4)评委团由学院团委副书记付妍妍,上届主席团成员、各部门负责人及各班级代表组成。

2. 选拔细则

1) 面试分为两部分:一为自我陈述,二为评委提问。

2) 面试依据抽签顺序进行,所有候选人面试完毕后,评委综合考察候选人的各项能力,采用投票方式,选票最多的候选人当选。当出现票数并列情况时,团委老师有一票肯定权。部门负责人根据排名按照部门制度择优录取。

3)选举结束后,由综合服务部发通知公示新一届主席团成员名单。




第二十八次学生代表大会

章程


一、召开时间:


2020年12月12日


二、召开地点:


马克思主义学院一楼会议室


三、代表数量:


本科生60人


四、主要议程:


(一)开幕式


1、全体奏唱国歌


2、院党委副书记韩桥生老师讲话


3、院团委负责人付妍妍老师致开幕词


4、院学生会执行主席杨盛勤同学讲话

(二)第一次全体会议


1、第二十七届学生会主席团主席杨盛勤作《马克思主义学院第二十七届学生会工作报告》


2、各年级代表团小组讨论


(三)第二次全体会议暨闭幕式

1、会议开始


2、宣读投票、选举方法


3、与会代表进行选票


4、与会代表进行投票


5、后台检票


6、封箱计票


7、闭幕式全体与会代表奏唱校歌


五、宣传报道链接:

https://mp.weixin.qq.com/s/qDCYHdUCfI49VUGC3eKvQg

https://b23.tv/GnZMcI

https://b23.tv/duymZc


六、现场照片:


院级学生代表大会代表


产生办法

马克思主义学院学生会根据自上而下、 自下而上、 上下结合的原则, 按照分配名额,组织酝酿并提名推荐,经过代表所在班级进行表决后,提交学院学生代表大会民主选举产生,按照候选代表应多于应选代表的20%,进行差额选举。选举时,代表候选人名单提交学院学生代表大会充分酝酿,获得到会人员的半数以上赞成票方可当选。当选后的代表名单经学院党委审核,报学代会暨第三次研代会代表资格审查委员会审查,经审查无误后,取得正式代表身份。


秋季学生会组织培训


为规范管理团委学生会文件,培养工作人员制作文件的技能,1017日上午9时,马克思主义学院团委学生会在马克思主义学院一楼会议室开展工作人员新闻稿写作技能培训大会活动。由马克思主义学院团委学生会新媒体运营中心负责人陈祉骞理和综合服务部负责人黄歆怡负责,全体学生会工作人员参加了本次活动。

首先,由新媒体运营中心负责人陈祉骞理向各部门工作人员介绍新闻稿的结构组成,其次对日常来稿的写作进行规范,使工作人员明晰新闻稿件的排版格式,字体及落款等相关细节,并对新闻稿的用语规范、常见退稿理由进行明确。学生会工作人员认真听讲,记录要点,积极提出自己的疑问,新媒体运营中心负责人陈祉骞理也耐心的进行解疑。接下来,由综合服务部负责人黄歆怡介绍如何通知活动、拟写活动策划以及如何进行发票报销。学生会工作人员认真学习文件写作要求,并按要求在会后进行本次活动新闻稿练习。

通过本次培训大会活动,学生会工作人员详细了解今后工作的具体流程与具体细节的处理方式。有利于提高学生会工作人员的工作效率与质量,激发工作人员的工作积极性,更好地促进马克思主义学院团委学生会健康高效发展。(马克思主义学院团委学生会)



党组织听取学生会组织工作汇报


会议纪要

会议时间:

20211025日(星期一)下午540


会议地点:

江西师范大学学生公寓七栋一楼付妍妍工作室


主持人:院团委副书记付妍妍老师


记录人:院学生会综合服务部工作人员张佳琪


与会人员:院团委副书记,院学生会主席团成员,院学生会各部门负责人


缺席人员:无


现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:

1.会议要点

(1)院学生会部门负责人汇报工作

(2)院团委副书记指导工作

2.会议具体进程

(1)汇报工作

综合服务部负责人黄歆怡:组织学干招新及培训大会的展开、运动会购买物资的报账工作、定期收集部门的工作材料、准备年底迎新晚会工作。

学术文化部负责人郝永航、王静怡、朱露露:近期开展了十九届六中全会精神手抄报比赛、红色经典阅读读书笔记评比大赛、红色走读队伍经验分享交流会、2021年大学生学术论文结课相关报送工作。组织运动会广播体操、组织运动员检录工作,准备与践行社联办红色故事会。组织查寝,组织应急救护培训活动。

新媒体运营中心负责人刘文菁:单词打卡活动、青云谱党校招募推送、后续正在策划红色读书打卡活动。

生活实践部负责人饶欣莹邱梦雯:组织纪念堂第一次考核、省博第一次考核,组织往届志愿讲解员的合影,组织红色志愿者模拟讲解,和文体部合办红色故事会。组织21级新生PU校园信息录入收尾工作,组织各项活动的签到活动,配合心理协会开展心理健康班会。组织开展微团课活动,组织开展新生主题团课


(2)院团委副书记指导工作

团委副书记付妍妍老师对学生会工作提出了以下几点要求:

1)踏实工作,保持马克思主义学院团委学生会优良的工作作风。

2)工作务实,不传风言风语,不搞形式主义、面子功夫,脚踏实地做好每一项工作,既要积极开展同学们喜欢的活动,努力调动同学们的积极性,又要保证工作高质高效的完成并做好工作总结反思。

3)积极创新,在做好现有工作的前提下积极进行以红色文化为主导的创新性活动。

4)加强交流合作,部门负责人例会原则上每周一次,各部门之间、各部门负责人之间、部门负责与工作人员之间要加强工作上的交流,可举办午餐会、团建等;除此之外部门负责应全方位的关注工作人员的工作和成长。