江西师范大学学生处
学工字〔2017〕26号
各相关单位，各学院：
根据学校工作安排，2017级新生来校报到时间为2017年9月9日全天，拟定于2017年8月下旬开通学校迎新系统。为提前做好新生在迎新网上预报到和现场报到确认工作，现将相关事宜通知如下：
一、报到和场地安排
8月20日左右开始，新生登录迎新网进行网上预报到，并办理相关手续；9月9日全天来校现场报到确认、办理相关手续。参照往年做法，各学院将在本学院办公区域设立报到点；缴费、领取床上用品、军训服装、办理保险等将由相关单位集中设立办理点。
二、各相关单位需准备事宜
1、招生就业处
（1）8月18日前将全面准确的录取信息提供给相关学院和部门。
（2）在寄送录取通知书时附上银行卡、入学须知及迎新网的使用说明等材料。
2、校园卡管理中心
根据招生就业处提供的录取信息及时制作新生临时校园卡，9月4日前交学生处统一装入迎新专用档案袋，由学生处连同其他材料每生一个档案袋分装，于9月6日前分发给各学院。
3、教务处
根据招生就业处提供的录取名单做好学号编排、班级分配等基础工作，于8月20日前将信息发送给信息化办公室和各学院。
4、宣传部
（1）更新迎新网中的校情校史介绍。
（2）制作校园电子地图。
（3）编印江西师范大学迎新指南。
（4）营造现场报到当天的校园氛围。
5、财务处
（1）及时协调银行为每个新生制作好银行卡。
（2）在8月18日前将各专业的缴费栏目及金额信息转信息化办公室。
（3）委托银行统一代扣学生相关费用，并将代扣信息及时转信息化办公室，以便上传迎新网供供学生查询。
（4）没有在规定的时间内完成网上预缴费的学生应在现场报到环节完成，现场报到缴费情况应及时与迎新网中学生的基本信息同步更新。
（5）办理了国家助学贷款的学生只需要缴纳不足部分的相关费用。
（6）办理了绿色通道的学生需经学院副书记确认同意后，方可办理其他相关入学手续。
6、军事教研部（武装部）
（1）8月18日前将军训服装的样式、数量、金额、图片等上传至迎新网。
（2）在规定的时间内查询学生预订军训服装的具体信息并做好相应的采购工作。
7、后勤保障处、后勤集团
（1）与学院做好对接工作，根据各学院录取名单分配好寝室，提前将学生寝室钥匙分配给各学院，以便学院及时装入迎新专用档案袋。
（2）8月18日前将床上用品的式样、数量、金额、图片等上传至迎新网。
（3）学生凭校园临时卡领取床上用品。
（4）根据新生报到的时间、方式、人数等合理调度车辆安排接站事宜。
8、校团委
（1）完善迎新网中相关的宣传板块，提前开展校园文化宣传。
（2）保障官方微博、微信公众号等平台的顺畅运行。
（3）安排及培训迎新志愿者。
9、信息化办公室
（1）做好迎新网预报到系统的测试、维护等工作，保障迎新网的正常运行。
（2）及时做好各项数据、信息的上传、更新等工作。
（3）各学院设立报到点时，确保网络畅通、做好扫描枪的安装、使用保障等工作。
10、各学院
（1）提前确定新生辅导员（班主任），并报学生处教育科陶肃琴同志处备案。辅导员（班主任）根据录取信息提前做好新生的联络、沟通工作。
（2）提前对每个学生的宿舍（床位）进行分配并将寝室分配信息报后勤集团宿管中心。
（3）提前在迎新网上了解新生的家庭经济困难情况，为绿色通道审核做好准备工作。
（4）按照要求安排和培训好迎新志愿者，做好与新生的对接工作；设立学院报到点，做好新生现场报到确认工作。
（5）新生入学前，将各类物品装入迎新专用袋。
11、学生处
（1）监控迎新网总体运行情况，协调各部门及时反馈、上传相关信息，保障迎新网的正常开通、使用。
（2）负责回答新生网上咨询及提问。
（3）安排绿色通道相关事宜。
（4）协调新生报到（现场确认）有关事宜。
请各相关单位按照时间节点，及时完成各项工作。
未尽事宜，欢迎垂询。
学生处联系人：汪峰 13970956569、88120146
学校学生工作委员会办公室
学生处
2017年8月14日
