关于2016届学术型博士硕士研究生学历电子注册图像信息采集工作的通知

2015-10-23

 

各学院:

根据教育部关于学历电子注册工作的有关要求,现将2016届学术型博士硕士研究生学历电子注册图像信息采集的有关工作通知如下:

一、图像信息采集目的和作用

1、用于毕业证和学位证上的照片。

2、用于毕业研究生学历证书电子注册,网络验证图像唯一标识。

二、图像信息采集和制作单位

教育部唯一指定采集和制作单位:新华通讯社中国图片社(新华社江西分社)。

三、图像信息采集对象

2016届学术型博士硕士毕业研究生(即2013级学术型博士硕士研究生),如申请提前毕业或延期毕业的可在实际毕业当年拍照。

四、图像信息采集时间和地点

1采集图像时间:2015119日(周一),各学院具体时间安排见附件2,请各学院研究生按照时间安排前来拍摄。拍摄工作时间:上午1000-1200;下午1300-1600

2、采集图像地点:

拍摄地点:研究生院二楼北面教室

五、核对图像信息采集拍摄数据库

为了方便学生和提高拍摄数据的准确性,不再使用填涂卡,直接使用“图像信息采集拍摄数据库”进行人像配对。

各学院组织研究生核对“图像信息采集拍摄数据库”(见附件1),在核对时,请注意以下事项

1、重点核对姓名、性别、学号、身份证号的准确性。

2、信息如有错误,不要改动原有的信息,请在“修改信息栏”填写正确信息。

如姓名、身份证号两项信息有变更的,需提供以下材料:(1户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明(注明申请更改信息的时间、原因或理由,本人照片及发函单位固定联系方式等,加盖户籍专用章、户籍民警专用章);(2)更改信息前后的身份证和户口本原件及复印件各一份(如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名)。身份证原件丢失的,应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明(户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警专用章)

3、如有遗漏名单,请在后面追加,并在“修改信息栏”标注“追加”。

4、填写手机号信息。

5、不能参加此次图像信息采集的学生,请在备注栏注明

请各学院将核对好的“图像信息采集拍摄数据库”(电子稿)于20151030之前发到宁雪华OA并上交纸质稿到研究生院培养办公室(加盖学院公章)。

六、图像信息采集费用

每人15元,由各学院统一收齐,1030日前交研究生院培养办。

七、图像信息校对

各位同学务必在拍摄1个月后登陆中国高等教育学生信息网,网址为http://www.chsi.com.cn首页右上角“学历电子注册图像校对”,输入查询信息,根据系统提示,仔细检查信息是否有错误:重点查对图片、身份证号和姓名三项内容。如果文字信息错误,请按提示输入正确的信息,并将改动情况书面报告研究生院培养办公室,培养办审核后同学可再次校对;如果图片有错误则由学校联系图片社更正或重新拍摄,更正之后需要同学再次校对。

八、注意事项

1、因为图像信息采集的照片将用于本人的毕业证书、学位证书以及教育部网上学位证书查询,请通知研究照片拍摄时需要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

2、因为当天进行图像信息采集的人数较多,为了不过多耽误同学们的时间,保证信息采集工作进度,请同学们严格按照本学院的时间安排(见附件2)前来进行采集,并注意保持拍摄现场的安静和秩序。

3、按照国家教育部的统一要求,我校研究生的图像信息采集工作是由新华社江西分社图像采集项目部门负责,我院负责协作、配合做好此项工作。研究生图像信息采集是学历电子注册的重要环节,关系到同学们的切身利益,未进行图像采集的研究生将不能办理毕业证书、学位证书和学历电子注册,希望各学院高度重视此项工作,通知到每位研究生,不要遗漏毕业研究生的图像采集。

4、因特殊原因不能按时拍摄的,应在补拍时间前到研究生院培养办公室领取补拍证明表,办理补拍登记手续,并在规定的时间及地点进行补拍。

1)补拍时间:

20163月份(5日、6日、12日、13日、19日)

20164月份(11日、12日、13日、14日、15日)

以上补拍时间上午8301130下午14301730。其它时间不接待散拍学生。

(注:请拍照本人携带身份证、水笔、2B铅笔和橡皮擦前往,杜绝带不拍照人员进入拍摄现场,在拍摄现场领取“高等教育学历证书图像信息采集卡”。)

采集咨询:www.jx.xinhuanet.com

2)补拍地点:

江西省南昌市红谷滩新区赣江中大道688号新华通讯社江西分社,电话:0791-83985057,联系人:刘老师。

附件1:《2016届学术型研究生图像信息采集拍摄数据库 

附件2:《2016届学术型博士硕士研究生图像信息采集时间安排表》

                            

     

                                 研究生院

                                                     20151022